在打印机采购方面不仅要考虑打印机本身的价格，同时打印机的后期打印成本和维护成本也是我们需要考虑的。那么对于减少打印成本节省开支，有什么好方法吗?下面就跟着版公共用品展小编一起来看看。

1、越来越多的企业重视打印成本

众所周知，受到眼下疫情的影响，打印机消费市场需求呈井喷式爆发。但无论是对于家庭用户还是中小型企业办公用户来讲，文印的成本问题是不得不考虑的。高印量低成本一直是用户一贯诉求，尤其是在疫情的影响下，消费者更希望把文印的支出降到最低。

之所以我们在办公室工作可以从容不迫，离不开的是那些强大的办公设备。打印机产品作为办公设备，在企业办公中逐渐扮演着更加重要的角色。平日里的打印、复印、扫描，可以说处处离不开它。如今如果在家办公如果没有了这些好帮手的加持，办公效率效率势必大大降低。与此同时，越来越多的企业用户也开始更加重视打印的成本问题。

2、选对产品很重要

“说到可以节省打印成本的产品，那么就不得不提到墨仓/加墨式打印机。”办公用品展某展商说道。对于家庭办公而言，墨仓/加墨式打印类打印类产品为用户彻底解决了打印机购买后使用成本居高不下的问题，可以说墨仓/加墨式打印类产品可以为经费颇为拮据的家庭办公用户提供极大的帮助。

目前佳能、兄弟、惠普、爱普生等厂商均推出了自家的墨仓/加模式打印类产品。虽然在墨仓的命名方式上有所不同，但是却同属于一类打印产品。可见墨仓/加墨式打印类产品确实受到了市场的认可。很多企业其实在很早就开始布局墨仓式打印机，其最大的特点就是印量高、单支耗材价格有保障，以至于带来了超低的单张文印成本。如今受到疫情影响，墨仓式打印机也发挥出了它应有的实力。

3、打印技术也很关键

说到近年来可以节约打印成本的技术，那么就不得不说到兄弟的按需供粉技术，我们所说的按需供粉，能真正解决用户文印成本的难题。而原理十分简单，耗材组件在运作的过程中，随着显影单元中墨粉的不断消耗，粉仓中的新墨粉会不断的加入，这样可以保证粉仓中的墨粉有效保持新鲜。也就是说同样是20g的碳粉如今可以使用的更久，直接让用户降低了更换碳粉盒的次数。并且有效提升了碳粉的使用率，最终节省了用户的打印成本，这对比较看中打印成本的微小办公用户而言至关重要。

4、这些知识点也别错过

其实，在打印过程中文件内容可能会影响到打印页数和使用时间的长短，这也是为什么同一支耗材，打印量和使用的时间不一样了。要想控制打印成本，必须要对耗材的印量和打印内容的多少了如指掌，才能更好的控制打印成本。

首先可以通过查看打印页数来了解耗材的剩余量，一般可通过IP地址进行查询，进入打印机后台，然后点击耗材状态，即可查看碳粉剩余打印量和成像鼓剩余打印量。只有对碳粉的剩余量了如指掌，才能够更好的控制打印成本。

其实目前大部分的打印机耗材的打印量基于IOS 24711测试准则，以5张8.5X11页面为一组，进行连续打印，直至耗材达到使用寿命。而用户在日常的打印中，所打印的内容不同，对耗材的使用量会有所差距，在一定程度上会影响到打印页数。而文件内容的差别在于字数的多少，以及图片的大小，故字数越多需要用到的耗材越多，图片越大需要用的耗材也就越多，多数情况下，图片文件使用的耗材量要比文字文件使用的耗材量多。

5、总结一下

减少打印成本的方法的多方面的，大家可以根据自身情况选择合适的方法，比如在选择打印机时尽量选择那些墨盒/加墨式的打印机，或者是根据工作需要选择更合适的办公耗材。2022年办公用品展将会展出办公用品相关产品，包括打印机等办公产品，欢迎前来采购。

文章来源：小鸥爱租