效率办公用品推荐

发布时间:2021-12-24 来源:

       2022年办公用品展将于5月30日-6月1日在上海新国际博览中心馆举办。CSF上海文化会始终致力于成为集信息交流和商务合作于一体的综合性行业平台,向业界传达新理念、展示新成果、发现新商机,并以此助力办公用品产业发展。

 

日常企业日常办公,有哪些办公用品推荐呢除了办公用的电脑外,你的工位上还有添置哪些用品呢?

 

第一类常用的办公用品就是纸笔。

1.笔,一般为水笔。为方便记录和标识,建议准备多种颜色的水笔或水彩笔。颜色多以:红、蓝、黑以及黄、绿等颜色。若有需要也可以准备一些铅笔,用于草稿或验算使用。所以,日常办公准备好两样笔:多种水笔若干和铅笔若干。

2.本子。本子一般选择普通的皮质笔记本就可。用来记录主要的事项和工作计划等。

 

第二类常用办公用品是文件收纳类。

1.文件袋文件册文件夹

文件袋,是用来收纳项目相关的资料文件。比如,举办一期培训班,各位文件收纳到一个文件袋中。

文件册,用来收纳经常需要翻阅的文件或政策材料。特别是公司阶段性的方案或政策,推荐用文件册进行收纳和归类。

文件夹,用临时夹带一些文件或草稿文件使用。如项目在进行过程中,常用文件夹收纳一些材料,待项目完结,就用文件袋规整、收集。

2.文件架

文件架是办公桌上常用放置文件袋、笔记本和文件夹等材料的收纳用品。普通企业配发的是较为单一的文件架,随着办公收纳的需求和办公用品的增多。笔者推荐多功能的文件架。

文件架作为桌面收纳的利器,眼手范围可以拿到的办公用品。下列将要介绍到的不少用品都可以放置在文件架下进行收纳。

3.文件柜

文件柜是堆放过往文件材料的收纳工具。除非是做财务岗位,一般的文件柜即可。

 

第三类常用办公用品是纸质材料处理类。

虽然越来越多的企业提倡无纸化办公,但日常的公文和纸质文件依然很常用到。除上述文件收纳类的,为提升办公效率和纸质文件处理。推荐下列的办公用品:

1.订书机,是的订书机。非常常用的用品,但为处理一些特殊的装订需求,推荐购买可以旋转的订书机。

用途就是标准A4纸可以在中间装订,做成简易的小册子。

2.切纸刀,比起小刀的好处,切纸刀的效率要快得多,并且切纸的尺寸要准确得多。

3.打印机&复印机,这基本每家公司都有,就不赘述了。

4.热熔装订机,这项恐怕较少人使用过。相较于装订机和文件夹,热熔装订机是将文件材料装订成册,且不易丢失和散落。特别是在一些正式场合,如参加某企业招标,投递标书时,一般会将招标材料装订成册。

 

第四类常用办公用品是零碎用品

1.计算器计算机在很多时候还是很有用处的。虽然电脑和手机也都有带计算功能。但计算器拿来即用的作用,还是很有实用空间的。

2.记事板。俗话说,好记性不如烂笔头,一些重要事项,还是要记录,以便工作的跟进和规划的。当然,现在手机和电脑上也有相应的软件。这些软件也都能起到记事和提醒的功能,但很多时候,并没有记事板来得直观。在工位上,竖立一个记事板,把要紧事项写在便签纸上,然后订在上面,这样每天都可以看到相应的工作提示了。

3.图钉回形针便签贴这些就不用过多解释了。

4.标签贴标签贴是个神器,尤其是结合文件袋一起使用时。通常文件袋为塑料材质,表面无法书写。贴上标签贴,就能填写相应的文件信息,便于日常查找。

5.铅笔刀橡皮擦对应上述的铅笔的使用。铅笔在撰写草稿和构思时,有很好的作用,写错了用橡皮擦去,当然需要经常用铅笔刀削尖。

 

第五类常用办公用品是电脑配件

1.鼠标键盘

日常办公,企业一般配置的办公电脑,要么是台式要么就是笔记本。通常也会标配鼠标和键盘。但,若是需要经常码字的岗位(不一定是程序员),还是推荐给自己配备一套使用趁手的鼠标和键盘。

2.显示器架

拯救你的肩颈利器。无论是台式机还是笔记本,长期坐立办公,对肩颈和腰部是一项折磨。显示器架是将显示屏幕抬高,这样使得肩颈较为放松。

3.键鼠垫

是的。经常敲击键盘的伙伴,或许明白键鼠垫的作用。

4.摄像头

随着网络会议和网络培训的兴起,摄像头重要程度越来越凸显。当前,市面上普通的摄像头就具备摄像和麦克风的功能。足够日常使用。

5.有线耳机

除特定的笔记本电脑机型取消3.5毫米耳机接口外,当前大部分的办公电脑设备,还是自带有线耳机接口的。推荐有线耳机的原因就是,相较于外放音箱,耳机的私密性要好一些,特别是重要会议的时候。当然,特殊情况除外。

上述用品就是介绍来日常办公的用品,仅作参考。

 

2022年办公用品展预计吸引观众45000+人次,是国内文化和文创行业的聚焦盛会,也是全球文化企业进入国内市场的重要窗口,专注创新和突破,赋予产品的每一个细节质感和魅力。想了解更多展会信息,欢迎您莅临CSF上海文化会的现场参观。

 

文章来源:百度资讯


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