2022年办公用品展将于8月8-10日在南京国际展览中心举行。现场即将展出办公相关产品，类别包括办公桌面用品、办公设备、办公耗材、电脑周边用品、办公家具、等其他办公周边产品；办公设备及打印、复印耗材作为企业日常采购必不可少的部分，欢迎前来2022办公用品展现场进行采购，那么在购买办公设备时，必须考虑以下问题：

1.办公费用不断增加。

无论是打印机、复印机还是传真机，只要你购买它并使用它，你就需要不断地消耗它。购买耗材时，办公费用会随着用户使用次数的增加而增加。因此，许多消费者在购买时总是多说一句话，这种耗材多少钱？是在担心办公费用。

2.设备的日常维护。

当办公设备长时间使用时，就会出现故障，这并不罕见，用户需要支付设备的维护和更换备件，设备使用时间越长，故障频率越高，维护次数越多。

3.设备折旧。

打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，需要更新升级，用户面对设备折旧是不可避免的，这也是成本的增加。对于一些不熟悉办公设备的朋友，一旦他们购买办公设备，他们发现它不能满足日常工作的需要。他们应该考虑更换机器，重新购买，消除原机器，这将增加固定资产成本，造成资源浪费，降低工作效率。

租用办公设备有什么好处？

1.降低资产管理成本。

租用办公设备的客户不需要承担购买设备的费用，也不需要担心办公设备老化后的处理。

2.减少开支。

与购买相比，租赁办公设备可以节省约30%的成本。同时，用户不需要承担不可预测的费用。与购买相比，租赁办公设备可以节省约30%的成本。同时，用户不需要承担不可预测的成本，如耗材更换和维护成本。设备也可以根据实际情况进行升级，无需再投资。

3.灵活使用。

当企业不断壮大和发展时，对办公设备使用的要求自然会增加。此时，如果您购买办公设备，您必须重新购买或添加办公设备，这无疑会增加费用。租赁可以根据用户的需要改变租赁内容和条款，评估几个月甚至几年内发生的费用，实现准确的预算，或根据用户的实际要求更换设备。

4.量身定案。

公司可根据用户的实际需要，亲自定制使用性价比高的方案，细化设备的特点、数量、具体租金、结算方式等。

5.周到的服务。

无论是购买还是租赁，服务都是用户关注的第一个环节，一个周到、便捷的服务自然会受到消费者的青睐，更容易赢得市场。公司可以从评估到计划制定、签订合同、设备到位、使用和维护等各个环节，提供专业指导，避免用户的担忧。

文章来源：网络综合。